Perangkat Lunak Penjadwalan Sumber Daya: Buka Web untuk Fasilitas Pemesanan, Peralatan, dan Penyewaan Lainnya

Mengelola persewaan peralatan, lapangan atletik, dan penugasan kamar dengan benar dapat menjadi pekerjaan tersendiri bagi departemen negara bagian, kabupaten dan kota, fasilitas rekreasi, organisasi, liga olahraga, bisnis, dan entitas lain yang menawarkan layanan ini. Hal ini terutama berlaku bagi mereka yang masih mengandalkan metode pemesanan reservasi tradisional. Secara tradisional, yang kami maksud adalah menerima pemesanan dan reservasi melalui telepon, lalu memasukkannya secara manual ke dalam buku janji temu kertas, kalender elektronik atau kertas, atau beberapa jenis spreadsheet.

Jika Anda pernah berada di ujung penerima dari proses penjadwalan janji temu dan pemesanan reservasi, Anda tahu persis betapa memakan waktu dan membosankan itu. Ini juga memberatkan orang yang membuat reservasi, yang mungkin tidak punya waktu untuk mengangkat telepon dan menelepon selama jam kerja normal.

Pemesanan dan pengelolaan reservasi adalah tugas penting yang tidak dapat diabaikan. Berkat perangkat lunak penjadwalan sumber daya online, penyedia peralatan persewaan, fasilitas, dan layanan lainnya dapat dengan cepat dan mudah menangani proses penjadwalan mereka dan meningkatkan cara mereka beroperasi.

MANFAAT PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN SUMBERDAYA ONLINE

Teknologi berbasis cloud-yaitu, program perangkat lunak yang dapat daftar slot8 diakses melalui Internet-membuat banyak tugas operasional menjadi lebih sederhana dan lebih efisien. Seperti halnya penjadwalan sumber daya, yang dapat diotomatisasi dan disederhanakan oleh teknologi ini. Mirip dengan layanan seperti perbankan online, media sosial dan email, aplikasi penjadwalan sumber daya online biasanya dapat diakses dengan cara yang sama melalui situs Web atau portal online. Faktor ini menjadikannya program perangkat lunak yang sempurna untuk organisasi, kotamadya, dan entitas lain dengan anggaran dan sumber daya staf yang terbatas, karena semua yang diperlukan untuk memanfaatkan sistem adalah koneksi Internet. Biasanya, tidak ada unduhan, penginstalan, atau perangkat keras tambahan yang terlibat saat menggabungkan perangkat lunak berbasis Web.

Tidak semua penyedia fasilitas atau peralatan menangani prosedur pemesanan mereka dengan cara yang sama, dan beberapa penyedia penjadwalan memperhitungkan hal ini dengan mengizinkan pengguna untuk menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, pengguna dapat menentukan jam operasi dan jenis persewaan yang ditawarkan.

Fungsionalitas dapat bervariasi di antara penyedia, tetapi umumnya menawarkan fitur standar seperti:

• Pemesanan mandiri online. Fitur populer ini memungkinkan individu untuk memesan reservasi mereka sendiri secara online dan dengan kenyamanan mereka sendiri, 24 jam sehari. Banyak orang tidak dapat memesan melalui telepon selama jam kerja normal fasilitas, yang membuat layanan online semakin dibutuhkan. Ini juga bermanfaat bagi kotamadya, organisasi atau entitas lain, karena mengurangi jumlah panggilan telepon yang harus dilakukan oleh anggota staf dari individu yang menelepon untuk memesan. Ini membebaskan waktu staf yang berharga untuk tugas-tugas lain.

• Email otomatis dan pengingat pesan teks. “Ketidakhadiran” yang gagal tiba pada waktu yang dijadwalkan merupakan beban bagi operasi apa pun yang bergantung pada reservasi, karena mereka menggunakan slot waktu dan peralatan yang tersedia yang dapat dipesan oleh orang lain. Pengingat dalam bentuk apa pun dapat mengurangi jumlah “ketidakhadiran” lebih dari 50 persen. Tetapi banyak fasilitas yang tidak memiliki sumber daya untuk membuat panggilan telepon pengingat atau mengirim pesan email individu secara manual. Beberapa aplikasi perangkat lunak penjadwalan sumber daya online dapat secara otomatis mengirimkannya sebelum waktu janji temu yang dipesan. Pengguna bahkan dapat menentukan berapa hari pesan dikirim, seperti satu hari atau tiga hari sebelum reservasi.